Aplicación Web para la gestión y control de la situación de los empleados de las subcontratas así como de la documentación requerida.

En MetaContratas® existen dos actores principales:  El Contratista o empresa principal, y las empresas subcontratadas o Subcontratas.

Características

Aplicación Web con acceso "on line" y simultáneo tanto para Contratistas como para Subcontratas.

Procesamiento automatizado de algunos documentos.    Para documentos como los de la Seguridad Social (TC1, TC2, Certificado Negativo de Deuda, ITA), se hace un procesamiento automático, extrayendo la información necesaria y actualizando automáticamente la situación de los empleados en la Base de Datos , evitando tener que buscar si un empleado viene dentro de un documento.

1- Se oculta información no necesaria (económica, bonificaciones, etc) así como empleados que no trabajan en este Contratista.

2- Para los empleados que se encuentran en el TC2 y que están dados de alta previamente en la aplicación, se actualiza su información en la BD

Cumplimiento LOPD (Ley Orgánica Protección de Datos).  Para el caso de documentos con datos personales que procesamos automáticamente (TC2, ITA), ocultamos la información excesiva (información económica, bonificaciones invalidez, empleados que vienen en el TC2 pero no trabajan en ese Contratista,etc.).

Múltiples perfiles con distinta autorización.  Se puede configurar fácilmente de qué autorizaciones dispone cada usuario.

Informes y Consultas.  Tendrá posibilidad de realizar consultas por distintos criterios y la obtención de los correspondientes informes que podrá exportar a distintos formatos (Excel, PDF, TXT, RTF, CSV).

Documentación específica por Puestos de Trabajo, o por cualquier otra circunstancia de un trabajador, que requiera información adicional (documentación específica para un Puesto de Trabajo concreto, trabajadores autónomos, trabajadores extranjeros, etc).

Control por Centros de Trabajo.   Posibilidad de que cada Centro de Trabajo controle la información de los empleados de ese Centro de Trabajo, sin que le aparezcan empleados de otros Centros.

Control por Proyectos o Contratos.  Principalmente para los proyectos de poca duración, posibilidad de asignar los empleados a proyectos, para independizar el control de los empleados de ese proyecto.

Control de Niveles de Subcontratación.  Igualmente posibilita el control de Niveles de Subcontratación.

No necesita instalación. Se puede utilizar tanto en modo real como en modo de pruebas desde el primer momento.

Ventajas para el Contratista

Disminución de la carga de trabajo.  Las subcontratas son las encargadas de dar de alta los empleados, así como de aportar la correspondiente documentación.  La empresa contratista sólo valida y consulta.  

Opción coste 0€. Existe la opción comercial, en el caso que se utilicen los servidores de MetaData, de que cada una de las empresas subcontratadas pague una pequeña cuota por el uso de este servicio y la empresa Contratista no pague nada.

Control de documentación requerida y aportada a nivel de empleado.

Consulta de forma fácil y rápida de qué documentación se requiere para cada empleado y de cuál se dispone.

Disponibilidad de la información para diferentes Departamentos.   Control de Acceso, Departamento de Prevención, Contabilidad para decidir sobre el pago de facturas en función de la documentación, etc.

Inmediatez en el acceso a la información.  Al ser una aplicación Web, en el momento en el que el Subcontratista aporte una información, ya estará disponible para el Contratista.

Máxima flexibilidad en la documentación que se solicita a las subcontratas.  Se puede definir cualquier tipo de documento, bien sea de Prevención de Riesgos Laborales , Seguridad Social, documentos administrativos (Contratos de Compra, información fiscal, etc.).

Control sobre la documentación aportada. La documentación aportada no entrará en vigor hasta que sea validada por la empresa contratista.

Diferentes configuraciones.  Se puede adquirir la aplicación o sólo contratar el servicio, sin necesidad de instalación alguna.

Interfase con otras aplicaciones. Posibilidad de hacer interfases con otras aplicaciones, como Control de Accesos, para que la situación de la documentación del empleado pueda repercutir automáticamente en la autorización de acceso.

Ventajas Subcontratistas

Ayuda a la Gestión.  La empresa subcontratista dispone de una herramienta para gestionar la documentación y situación de sus empleados, en la empresa contratista.

Cumplimiento LOPD.   En casos como los TC2, la subcontrata no aportará información innecesaria, ya que la aplicación ocultará la información excesiva, así como la de los empleados que no van a trabajar a esa empresa contratista.

Mayor Control. Con esta aplicación podrá controlar de forma más eficiente la entrega de documentación, con la consiguiente repercusión positiva en la calidad.

Información automática de caducidad de documentos.  La aplicación avisará con antelación de los documentos próximos a expirar, vía correo electrónico.

Informes y Consultas.  Tendrá posibilidad de realizar consultas por distintos criterios y la obtención de informes que podrá exportar a distintos formatos.

Sin incrementar la carga de trabajo. El subcontratista aporta la misma documentación, sólo que por una vía diferente a otras tradicionales (fax, correo, etc.), que en muchas ocasiones le puede resultar incluso más ágil.